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勘定科目全集

受取手形

受取手形勘定は、売掛金の回収時に現金、小切手に換えて約束手形を受け取ったときに使用される勘定科目です。手形には、法律上、約束手形と為替手形の2種類がありますが、経理上は区別しません。受取手形として処理される手形は、通常の営業取引により受け取った約束手形や為替手形をいいます。

受取手形は、受取から代金決済まで、期間が長いため受取手形記入帳に記録し管理します。この管理を怠りますと資金繰りの計画などが十分に行えません。経理ソフトで、この受取手形記入帳がついているものを選ぶと便利です。弥生会計では、手形管理帳から各勘定科目へ入力できる機能がついています。正しく入力する注意点は、勘定科目の指定です。(受取手形記入帳

【例】 A社より売掛代金として手形を受け取った。
→売掛帳のA社で、回収に金額を入力。相手勘定科目は受取手形を選択

受取手形を期日前に割り引いたりあるいは裏書きをした場合には、次の2つの処理があります。

【例】 買掛金の支払いのため手持ちの手形を裏書きした。
1. 直接減額法→受取手形勘定を直接減額する。(画面1
2. 評価勘定法→裏書き時は、受取手形を直接減額しない。
手形満期日に、受取手形を減額させる。(画面2

※上記のほか直接減額法を使うと同時に対照勘定を用いて手形期日決済日まで記録しておく方法もあります。手形の割引も同じ入力となりますが、割引料(又は手形売却損)がありますのでその入力を忘れないでください。

売掛金

売掛金とは、商品や製品の売買など本来の営業取引に基づいて発生した債権をいいます。営業上で発生した未収金を売掛金勘定で処理しますが、建設業では完成工事未収入金勘定が用いられます。

【例】 A商店にG商品を販売した。代金は、月末締めの来月20日入金である。
→(販売時)売掛帳にA商店を登録。売掛帳のA商店の発生の欄に金額を入力。相手科目は売上を選択。
→(入金時)現金出納帳又は売掛帳に記録する。現金出納帳の場合は、まず入金欄に入力する。相手科目は、売掛金勘定補助科目としてA商店を選択。売掛帳の場合は、A商店勘定の回収欄に入力。

この売掛金の管理が、営業においてもっとも重要です。幾ら売っても代金回収が悪ければ黒字倒産にも繋がるわけです。この売掛金管理は、経理ソフトの得意とするところです。得意先別に分別して入力出きるように設定しておけば売掛管理帳が出来上がります。

※間違いやすいもの…間違えやすい勘定科目として未収金勘定と前受金勘定があります。

 

私たちの日常は弥生会計、会計王、ツカエル会計、弥生給与といった市販の会計ソフトを使ったお客様の所へ訪問することから始まります。
経理の処理に誤りはないか、勘定科目は正しい使い方をしているか、などのアドバイスをはじめ、その数字に基づいた経営相談や様々なご相談に応じております。
ここ数年はコンサルタントの先生とも協力して、経営方針のアドバイスや経営を真摯に学びたい会社様を対象としたセミナーを年間通じて開催しております。
私たちは経営を真摯に考える経営者の皆様に寄り添って伴走し、お客様のビジョンを実現するお手伝いをしています。

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