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給与手当勘定で処理されるのは、従業員に対して支払われる給料です。

なおこのほか経済的利益を受けているものについても給与として処理することに注意をしてください。具体的には、業務に必要のないゴルフ会員権の入会金、年会費やロータリーなどの特別会費という名目で徴収される二次会の会費などが挙げられます。

給与手当の入力について説明します。最近は、同一メ-カならば給与ソフトで給与を計算して、そのデ-タを経理ソフトに流し込む事が出来ますので、それを使われると便利です。

【例】 給与総額6,000,000円(基本給総額5,200,000円、通勤手当300,000円、他各種手当500,000円)・天引きされる源泉所得税250,000円、社会保険料350,000円で支給金額は、5,400,000円とします。

  • 通常、給与の締め切り日と支払日が、異なりますが、支払い時に給与の経理をする方法で説明します。
  • 現金出納帳又は預金出納帳で、支出金額欄に支払い総額6,000,000円を入力、相手科目は給与手当とする。
  • 次に同じ現金出納帳又は預金出納帳で、その支払った給与から天引きによって預かった源泉所得税250,000円を入金金額欄に入力、相手科目は預り金となる。
  • 社会保険も源泉所得税と同様に入金金額欄に350,000円と入力、相手科目は預り金とする。
  • 上記の入力の考え方は、一旦給料として6,000,000円支給して、そこから天引き分源泉所得税250,000円と社会保険350,000円を預かったとする考え方です。結果として差引5,400,000円が支払われたことになります。(画面参照

以上ですが、役員報酬も同じ考え方で行います。現金出納帳などで入力したときに、相手科目が役員報酬とする違いだけです。

最後に給与手当勘定で処理する通勤手当ですが、消費税の原則計算法をとっている方は、注意が必要です。つまり通勤手当には、消費税が含まれているとして控除対象にないますが、ただ給与手当と勘定科目を選択した場合は、消費税控除対象外のものとして消費税が計算されません。(画面参照

そこで、支出金額欄の入力の時に、5,700,000円と300,000円に分けて入力をして300,000円の方を課税対象に変更します。

 

私たちの日常は弥生会計、会計王、ツカエル会計、弥生給与といった市販の会計ソフトを使ったお客様の所へ訪問することから始まります。
経理の処理に誤りはないか、勘定科目は正しい使い方をしているか、などのアドバイスをはじめ、その数字に基づいた経営相談や様々なご相談に応じております。
ここ数年はコンサルタントの先生とも協力して、経営方針のアドバイスや経営を真摯に学びたい会社様を対象としたセミナーを年間通じて開催しております。
私たちは経営を真摯に考える経営者の皆様に寄り添って伴走し、お客様のビジョンを実現するお手伝いをしています。

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